Sukladno Zakonu o javnoj nabavi Osnovna škola "Ljudevit Gaj" Mihovljan, naručitelj,  vodi Registar ugovora o javnoj nabavi i okvirnih sporazuma i Registar ugovora jednostavne nabave. 

Sukladno Pravilniku o planu nabave, registru ugovora, prethodnom savjetovanju i analizi tržista u javnoj nabavi, naručitelj je obvezan registar ugovora i sve njegove kasnije promjene objaviti u standardiziranom obliku u EOJN RH  u roku od 8 dana od dana ustrojavanja ili promjene.